Kā strādāt pilnu slodzi un paralēli vadīt blakusprojektu (nezaudējot prātu vai produktivitāti)?

Mūsdienās blakusbiznesa vadīšana ir populārāka nekā jebkad agrāk. Cilvēki visā pasaulē izmanto dažādas platformas, viegli lietojamus mājas lapu veidotājus un darbu caur aplikācijām, lai gūtu papildu ienākumus vai pārvērstu savas aizraušanās uzņēmējdarbībā.

Statistika runā pati par sevi:

• Vairāk nekā 1 no 3 amerikāņiem ir kāds blakusprojekts.
• Apvienotajā Karalistē 1 no 5 britiem pandēmijas laikā uzsāka kādu blakusdarbu.
• Deloitte pētījumā tika atklāts, ka 64% mileniāļu, kas strādā pilna laika darbu, vēlētos piepelnīties kādā papilddarbā.

Daudzviet pasaulē reālie skaitļi varētu būt vēl lielāki, jo pēdējos gados strauji aug inflācija un dzīves dārdzība, kas mudina cilvēkus meklēt papildu ienākumus. Taču viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc tik daudz cilvēku piestrādā papildus pamatdarbam, ir tas, ka mūsdienās ir daudz vairāk iespēju un uzsākt ir vieglāk nekā jebkad.

Lūk, daži populāri blakusdarbu veidi, kurus ir viegli uzsākt:

• Rokdarbu izstrādājumu pārdošana interneta tirdzniecības vietās (marketplace)
• Apdrukas vai citu ražošanas ārpakalpojumu izmantošana un pārdošana tālāk (dropshipping)
• Ārštata darbi, konsultēšana vai cita veida pakalpojumu sniegšana
• Darbs caur aplikācijām, piemēram, taksometra vai ēdiena piegādes pakalpojumu sniegšana
• Savas auditorijas audzēšana, lai kļūtu par ietekmētāju jeb influenceri

Un daudzi citi, piemēram, privātstundu sniegšana, ieteikumu (referral) mārketings, mājdzīvnieku pieskatīšana u.c.

Kad runa ir par papilddarbiem, Tevi ierobežo tikai Tava iztēle.

Nu labi, vēl daži citi svarīgi faktori, piemēram, Tavi enerģijas, laika un naudas resursi. Galu galā, ja Tu jau strādā sarežģītu pilna laika darbu, var būt grūti atrast resursus un apņēmību, lai strādātu vēl, kad mājās atgriezies pārguris. Vai arī atteikties no vērtīgā laika ar ģimeni un draugiem un tā vietā veltīt to darbam.

Tāpēc aplūkosim septiņus padomus, kā, strādājot pilnu slodzi, veikt blakusdarbu un saglabāt veselo saprātu, produktivitāti un motivāciju.

1. Rūpīgi saplāno savu grafiku

Laiks ir Tavs vērtīgākais resurss. Tikt galā ar sadzīvi un darbu jau tā ir gana grūti, bet, pievienojot vēl kādu papildu darbu, viss var ļoti ātri pārvērsties haosā. Ja neplānosi uz priekšu, Tu vari sākt justies tā, it kā Tevi rautu uz visām pusēm un tu pastāvīgi netiktu līdzi savām saistībām. Tāpēc ir svarīgi pārņemt kontroli pār savu grafiku un efektīvi un proaktīvi pārvaldīt savu laiku.

Diemžēl nav vienas pareizās receptes, kā vislabāk sakārtot savu grafiku. Tev ir jānosaka laika logi, kad varēsi strādāt pie sava projekta, un tie var būt jebkādi – viena stunda katru darba dienas vakaru, vesela diena nedēļas nogalē vai jebkāds cits Tev piemērots grafiks.

Ja atvēlēsi konkrētu laiku savam blakusdarbam un ieviesīsi to savā rutīnā, tas palīdzēs Tev pie tā pieturēties un neļaus Tavam projektam ietekmēt citus Tavas personīgās un profesionālās dzīves aspektus.

2. Nejauc kopā darbu ar privāto dzīvi

Tavs blakusdarbs nedrīkst ietekmēt Tavu galveno darbu. Šķiet vilinoši veikt dažus ātrus uzdevumus vai nosūtīt pāris e-pastus pamatdarba laikā, taču tā ir slidena prakse, kas var negatīvi ietekmēt Tavu produktivitāti un pat radīt problēmas ar darba devēju.

Tāpat Tev ir jāatvēl laiks ģimenei un draugiem, kā arī savai labklājībai, tāpēc ir ļoti svarīgi nepieļaut, lai kkāds blakusprojekts pamazām pārņemtu Tavu dzīvi. Brīvdienas ir nepieciešamas, lai atjaunotu enerģiju un spēju koncentrēties – tas ir vienlīdz nozīmīgi gan Tavai sociālajai dzīvei, gan produktivitātei un motivācijas uzturēšanai.

Lūk, trīs padomi, kā saglabāt robežas starp privāto dzīvi, darbu un blakusdarbu:

• Izveido dokumentu, kurā “iztukšot smadzenes” – tajā vari saglabāt visas ar blakusprojektu saistītās idejas, kas ienāk prātā dažādos dienas laikos. Ātri pieraksti visas idejas, kas Tev rodas, lai varētu pie tām atgriezties vēlāk, kad strādāsi pie projekta.
• Ja Tev šķiet, ka projektam ir nepieciešams veltīt vairāk laika, apsver iespēju paņemt dažas brīvdienas vai lūgt darba devējam strādāt mazāku slodzi.
• Laba ideja ir uzturēt atsevišķas darba vides un izmantot dažādus rīkus vai materiālus, lai fiziski nodalītu abus darbus.

3. Izmanto detalizētus darāmo darbu sarakstus

Uzsākot kādu papilddarbu vai biznesu, ir miljons darāmo lietu. Lai nenoslīktu uzdevumu jūrā, Tev jācenšas maksimāli nofokusēties uz katru no tiem. Viena no efektīvākajām lietām, kas palīdz sakoncentrēties, ir mērķtiecīgs darāmo darbu saraksts.

Nav jēgas strādāt tikai strādāšanas pēc. Nosaki sev specifiskus mērķus un tad sadali tos mazākos, sasniedzamos uzdevumos, kurus vari saplānot ar darāmo darbu saraksta palīdzību.

Tādējādi, katru reizi, kad piesēdīsies pie sava blakusprojekta vai biznesa, Tu uzreiz bez lielām pārdomām zināsi, kas darāms un varēsi iegrimt fokusētā darbā.

4. Izmanto ārpakalpojumus un automatizē procesus

Atceries – Tev nav pilnīgi viss jāpaveic saviem spēkiem.

Diemžēl var paiet diezgan ilgs laiks, līdz blakusbizness sāks ienest peļņu. Daudzi cilvēki zaudē apņēmību un vīlušies pamet projektu, pirms tas ir kārtīgi ieskrējies, jo jūtas pārslogoti ar veicamā darba apjomu.

Piemēram, ja vēlies palaist interneta veikalu, Tev ir jāspēj iejusties dažādās profesionālās lomās. Tev ir jābūt gan dizaineram, lai izveidotu stilīgu logo un vizuāļus, gan rakstniekam, lai radītu uzrunājošus produktu aprakstus, gan mārketinga speciālistam, gan uzņēmējam, kas spēj attīstīt biznesu.

Par laimi, Tev vismaz nav jābūt programmētājam, jo ikviens var vienkārši izveidot fantastisku e-veikalu ar Mozello.

Citām vajadzībām nevilcinies izmantot dažādus rīkus, lai atvieglotu sava blakusbiznesa vadīšanu, piemēram:

• Izmanto mākslīgā intelekta rīkus, kā ChatGPT, lai atvieglotu produktu aprakstu radīšanu.
• Pasūti labus un nedārgus dizaina pakalpojumus tādās platformās kā Fiverr un Upwork.
• Izmanto bezmaksas foto datubāzes, kā Pexels un Unsplash, lai atrastu augstas kvalitātes foto un citus vizuālos materiālus.
• Izmanto bezmaksas rīkus soctīklu ierakstu radīšanai, kā Buffer (plānošanai un automātiskai publicēšanai) un Canva (vienkāršai vizuāļu radīšanai).

5. Iemācies pateikt “nē”

Īstenojot blakusprojektu, Tev nāksies pieņemt daudz lēmumu - gan personisku, gan profesionālu. Tāpēc ir svarīgi noteikt robežas un iemācīties vajadzības gadījumā pateikt “nē”.

Lai gūtu panākumus, Tev ir jāapzinās savas robežas un jāizvairās no sevis pārslogošanas, iesaistoties pilnīgi visur. Neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē pateikt “nē” kādam saviesīgam pasākumam vai atteikties no kādas biznesa iespējas, atceries, ka Tavs laiks un enerģija nav bezgalīgi resursi.

Prioritizē projektus un iespējas, kas saskan ar Taviem galvenajiem mērķiem, bet pārējos atstāj otrajā plānā.

6. Vienmēr paturi prātā savu mērķi

Vadot blakusprojektu, viens no galvenajiem izaicinājumiem ir motivācijas uzturēšana. Visticamāk, Tu saskarsies ar smagu darbu un neveiksmēm, turklāt progress var būt lēns – it īpaši, ja ar to nodarbojies pirmo reizi.

Ja slīksti darbos, ir viegli aizmirst galveno iemeslu, kāpēc Tu to vispār dari. Tāpēc, neatkarīgi no tā, vai šis iemesls ir papildu ienākumi vai gandarījums par laba darba darīšanu, ir svarīgi sev pastāvīgi par to atgādināt.

Ja Tava galvenā motivācija ir peļņa, izvirzi konkrētus finansiālos mērķus, kurus vēlies sasniegt. Ja Tavs mērķis ir iepriecināt citus cilvēkus un uzlabot viņu dzīvi, izdrukā pozitīvas atsauksmes no apmierinātiem klientiem un novieto tās redzamā vietā.

Tas palīdzēs Tev pārvarēt grūtus brīžus un saglabāt produktivitāti pat tad, kad vēlies padoties.

7. Rūpējies par sevi

Visbeidzot, ļoti svarīgi ir neaizmirst uzturēt savu fizisko un garīgo veselību. Pārpūle noved pieizdegšanas, kas var ietekmēt ne tikai Tavu blakusdarbu, bet arī Tavu pamatdarbu un ģimenes dzīvi.

Lai justos labi, ir svarīgi būt fiziski aktīvam, pietiekoši izgulēties un sabalansēti ēst. Tas ir nozīmīgi vienmēr, bet jo īpaši tad, ja esi ļoti aizņemts, jo Tavam ķermenim ir jāpalīdz maksimāli efektīvi saglabāt enerģiju.

Piemēram, bieži sastopama kļūda ir paņemt atvaļinājumu no pamatdarba, lai strādātu pie blakusdarba. Atgriežoties no šāda “atvaļinājuma”, Tu nejutīsies atpūties un atjaunojies – tieši otrādi, ķerties pie visu savu pienākumu veikšanas būs vēl grūtāk.

Lai saglabātu veselību un produktivitāti, atceries:

• Nevajadzētu ļaut, lai Tavs blakusdarbs nozog Tavu personīgo laiku.
• Ņemt regulāras pauzes gan pamatdarba, gan blakusdarba laikā.
• Ir normāli atļauties paņemt garāku pauzi no sava blakusprojekta.

Galu galā, ja Tu to dari labākas dzīves dēļ, nav loģiski to darīt uz savas pašreizējās dzīves rēķina.

Turpini rosīties, bet dari to gudri

Vadīt blakusuzņēmumu ir apsveicams un vērtīgs laika pavadīšanas veids. Tu sniedz pakalpojumu vai produktu, kas nepieciešams citiem cilvēkiem, un vienlaikus paplašini savas uzņēmējdarbības prasmes.

Taču atceries, ka tas nav vienkārši, un Tev jāapzinās izaicinājumi, kas Tevi gaidīs. Tikai tā Tu varēsi gūt labāko no šīs pieredzes un no paša blakusprojekta.

Mēs vēlam Tev veiksmi Tavā blakusbiznesā un ceram, ka šie padomi Tev palīdzēs!